Layanan Publik

Layanan Publik Dispora

VISI :
“Mewujudkan Kepemudaan dan Olahraga yang berkualitas dan Berdaya Saing”.
MISI :

  1. Meningkatkan sistem infrmasi sinergitas dan komitmen dengan stakeholder.
  2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM Kepemudaan dan Olahraga yang berkarakter.
  3. Menguatkan kelembagaan kepemudaan dan keolahragaan yang dinamis, partisipatif dan berbudaya
  4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana kepemudaan dan keolahragaan.
  5. Meningkatkan kualitas pelayanan teknis administratif pengelolaan keuangan, umum dan kepegawaian.

MOTTO :
PORA : Peduli, On Time, Ramah, Amanah.
MAKLUMAT PELAYANAN :
ALUR PERMOHONAN :
Produk Layanan, Mekanisme & Prosedur
  1. Pemohon mengajukan permohonan
  2. Diterima oleh pelayanan informasi publik di Badan Publik. Pemohon menulis di buku layanan informasi publik.
  3. Petugas pelayanan informasi menulis formulir permohonan Informasi (kelengkapan administrasi; identitas pemohon, alasan permohonan).
  4. Jika tidak memenuhi syarat kelengkapan administrasi, alasan, maksud dan tujuan Pemohon, Petugas boleh menanyakan secara detail
  5. Jika sudah memenuhi syarat kelengkapan adminsitrasi sesuai dengan ketentuan, pemohon dipersilakan menandatangani Formulir Permohonan, selanjutnya Petugas menandatangani dan menulis nomor register.
  6. Petugas menyampaikan Formulir Permohonan kepada pemohon, pengelola informasi dan Atasan serta mengarsip.
  7. Proses permohonan di pengelola informasi (jika tidak ada respon sama sekali waktunya 10 hari kerja), jika ada respon atau janji atau proses mencari permohonan yang di mohon waktunya 17 hari kerja.

Formulir Permohonan Informasi, bisa di download dibawah ini :
Download

  1. Pemohon mengajukan permohonan keberatan ke Atasan pengelola informasi.
  2. Diterima Petugas Layanan Informasi di Badan Publik.
  3. Petugas menulis dalam formulir permohonan Keberatan (kelengkapan administrasi; identitas Pemohon, alasan permohonan).
  4. Petugas meminta bukti Permohonan Informasi Publik (beserta kelengkapannya)
  5. Jika tidak memenuhi syarat kelengkapan administrasi, maka Petugas menanyakan secara detail.
  6. Jika sudah memenuhi syarat kelengkapan adminsitrasi sesuai dengan ketentuan, Pemohon dipersilakan menandatangani Formulir Permohonan Keberatan, selanjutnya desk menandatangani dan menulis nomor register.
  7. Petugas menyampaikan Formulir Keberatan kepada pemohon, meja Informasi dan Atasan serta mengarsip.
  8. Apabila informasi yang dimohon informasi publik, dan tidak mendapat jawaban selama 30 hari kerja, dan/atau selama waktu tersebut mendapat jawaban yang tidak memuaskan, maka pemohon dapat diajukan permohonan sengketa informasi ke Komisi Infomasi (selambat-lambatnya 14 hari kerja).

Formulir Permohonan Keberatan, bisa di download dibawah ini :
Download

Persyaratan :

  • Sertifikat/piagam asli.
  • Foto copy sertifikat/piagam

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pemohon menyampaikan maksud dan tujuan kepada petugas front office dan petugas front meminta sertifikat/piagam yang asli dan fotocopy serta mempersilahkan menunggu di ruang tunggu.
  • Petugas front office menuju ke ruang pelayanan menyerahkan sertifikat asli dan fotocopy sertifikat/piagam dengan memberikan penjelasan bahwa pemohon mengajukan legilisir sertifikat/piagam.
  • Petugas pelayanan meneyrahkan formulir pengantar legalisir dan sertifikat/piagam asli beserta fotocopynya kepada pelayanan di seksi.
  • Petugas pelayanan di seksi menyerahkan berkas tersebut kepada Kasi/Kepala Bidang
  • Kasi/Kepala Bidang melegalisir sertifikat/piagam, selanjutnya Kasi/Kepala Bidang memanggil dan menugaskan petugas pelayanan di Kasi untuk menyerahkan berkas tersebut kepada petugas pelayanan.
  • Petugas pelayanan memberikan sertifikat/piagam asli  beserta fotocopy yang telah dilegalisir kepada pemohon.
  • Petugas pelayanan melaporkan kepada pengelola layanan informasi bahwa sertifikat/asli beserta fotocopynya yang telah dilegalisir telah diserahkan kembali kepada pemohon.

Biaya :  Tidak dipungut biaya

Waktu : 60 Menit

Persyaratan :

  • Mengajukan Surat permohonan rekomendasi
  • Fotocopy identitas pemohon
  • Proposal Kegiatan
  • Rekomendasi/Surat Keterangan dari pihak keamanan (Jika diperlukan)
  • Melampirkan pengalaman even yang pernah diadakan

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Surat Permohonan beserta persyaratan diajukan kepada Kepala Dispora Kabupaten Pesawaran
  • Pengecekan lapangan (kepanitiaan) Jika diperlukan
  • Rekomendasi diberikan dengan memuat ketentuan yang harus diperhatikan dalam kegiatan kepemudaan / pelaksanaan pertandingan

Biaya : Tidak dipungut biaya

Waktu : 1 Hari

Persyaratan :

  • Surat rekomendasi di tujukan ke Dispora
  • Anggaran dasar dan Anggaran rumah tangga
  • Susunan kepengurusan

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pemohon mengajukan surat permohonan
  • Pemeriksaan berkas
  • Penyampaian surat ke Kepala Dispora
  • Telaah Bidang
  • Survey
  • Rapat Pembahasan di rekomendasikan/ tidak direkomendasikan

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 1 hari kerja setelah berkas dinyatakan lengkap dan setelah survey

Persyaratan :

  • Surat permohonan
  • Usia 16 s.d 30 Tahun
  • Fhoto Copy KTP
  • NPWPD
  • Proposal
  • Surat rekomendasi dari kepala Desa

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Menerima surat permohonan rekomendasi bantuan wirausaha muda pemula (WMP) dan sentra kewirausahaanpemuda (SKP)
  • Mmedisposisikan surat permohonan rekomendasi bantuan wirausaha muda pemula (WMP) dan sentra kewirausahaanpemuda (SKP)
  • Memeriksa syarat-syarat dan survei lokasi wirausaha muda pemula (WMP) dan sentra kewirausahaan pemuda (SKP)
  • Mengetikan surat rekomendasi
  • Meneliti surat dan kelegkapan persyaratan izin Rekomendasi Bantuan
  • Memberi Paraf dan Memeriksa Kelengkapan persyaratan suratrekomendasi
  • Penanda tanganan surat rekomendasi bantuan
  • Penomoran dan cap surat rekomendasi bantuan

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 4 Hari

Persyaratan :

  • Siswa/Siswi SMA,SMK dan MA Sederajat Kelas X Negeri/swasta
  • Tiinggi Badan dengan ketentuan: Putra = Min.165 dan Max.180 Cm, Putri = Min. 160 dan Max. 175 cm
  • Tegak dan Tidak Cacat (Kaki Tidak Berbentuk 0 dan/atau x) sehat jasmani dan rohani
  • Berpenampilan Menarik Sesuai Ketentuan
  • Surat Izin Mengikuti Seleksi Paskibraka dari Sekolah dan Orang Tua
  • Melampirkan Fotokopi Kartu Asuransi Kesehatan (Askes/BPJS)
  • Melampirkan Pas Photo 3×4 = 2 Lembar

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Peserta : Siswa/siswiSMA,SMK, MA Negeri /Swasta
  • Panitia Pendaftaran : Petugas Penerima Berkas
  • Tim Seleksi :
    – Seleksi Administrasi
    – Seleksi Parade Tim Seleksi :
    – Seleksi Ujian Tertulis
    – Seleksi Jasmani
    – Seleksi Kesehatan
    – Seleksi Wawancara
    – Seleksi Pantauhir
  • Anggota Paskibraka : Anggota Paskibraka Kabupaten Pesawaran
  • Jadwal Latihan : – Pra Latihan – Latihan Intensif
  • Pengumuman : Lulus, Tidak Lulus

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 10 (Sepuluh) Hari Kerja : Pendaftaran = 7 Hari, Seleksi = 3 Hari

Persyaratan :

  • Usia 16 – 30 Tahun
  • Surat Tugas dari Organisasi
  • Harus Penduduk Kab. Pesawaran

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

Di dalam melaksanakan kegiatan ini, kami menggunakan acuan kerja sebagai berikut :

  • Sosialisasi Peleksanaan Seleksi
  • Pengumpulan data Administrasi Calon Peserta
  • Menentukan Hasil yang terpilih secara Administrasi
  • Seleksi Calon yang telah terpilih secara administrasi
  • Menentukan calon yang terbaik dari peserta seleksi
  • Pemberkasan
  • Pengiriman berkas ke Tingkat Propinsi ke Dispora Provinsi Lampung
  • Mengirim Peserta yang lolos seleksi ke Tingkat Provinsi Lampung

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 7 hari Mencari Pemuda Pelopor

Persyaratan :

• Usia 16 – 30 Thn
• Surat Tugas dari Organisasi
• Harus Penduduk Kabupaten Pesawaran

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

Di dalam melaksanakan kegiatan ini, kami menggunakan acuan kerja sebagai berikut :

  • Identifikasi Kebutuhan
  • Menentukan Sasaran
  • Menentukan strategi perekrutan sasaran
  • Seleksi administrasi calon peserta
  • Menentukan nara sumber
  • Koordinasi dengan nara sumber
  • Menentukan waktu dan tempat
  • Menyusun Jadwal
  • Menyusun team di lapangan
  • Membuat surat permohonan nara sumber
  • Pemanggilan Peserta
  • Pelaksanaan kegiatan
  • pemantauan dan evaluasi kegiatan
  • Laporan kegiatan

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 4 Hari

Persyaratan Umum :

  • Sampai saat ini berstatus sebagai Warga Negara Indonesia;
  • Permohonan/usulan dari yang bersangkutan dan/ atau secara kolektif yang diajukan oleh dinas/badan/ instansi/lembaga/ organisasi yang menangani olahraga, atau induk organisasi cabang olahraga baik di tingkat pusat ataupun daerah;
  • Calon penerima penghargaan dapat diajukan/ diusulkan oleh Tim Penilai atas masukan dari pejabat/lembaga keolahragaan yang dapat dipertanggung-jawabkan.
  • Calon penerima penghargaan dapat diusulkan dan/ atau ditetapkan oleh pejabat yang berwenang berdasarkan hasil prestasi yang dicapai pada kejuaraan regional/internasional dan telah diketahui oleh masyarakat.

Persyaratan Khusus:

  • Telah berjasa luar biasa menggerakan perseorangan dan/atau kelompok dalam membudayakan olahraga untuk kemajuan keolahragaan internasional;
  • Berperan aktif dalam menggerakan dan memajukan kegiatan pembinaan keolahragaan nasional minimal 10 (sepuluh) tahun secara terus menerus, sehingga menginspirasi masyarakat luas dalam pembangunan keolahragaan. Lampirkan:
    a) Fotokopi sah sertifikat dan/atau surat keterangan sebagai penggerak olahraga dalam membudayakan olahraga untuk kemajuan keolahragaan nasional secara terus menerus dari induk organisasi olahraga/pejabat yang berwenang;
    b) Fotokopi kartu identitas resmi.
    Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Surat Permohonan akan diterima dan di disposisi bertingkat dari Bupati Pesawaran kepada Kepala Dispora
  • Dilaksanakan proses verifikasi hingga diterbitkan Berita Acara Hasil Verifikasi;
  • Penerbitan Penetapan Penerima Fasilitasi oleh Pengguna Aanggaran (PA)
  • Penandatanganan Perjanjian Kerjasama dengan Penerima Fasilitasi;
  • Penandatanganan SPTJM (Surat Pertanggungjawaban Mutlak) dan SPTJB (Surat Pertanggungjawaban Belanja) oleh penerima fasilitasi;
  • Menunggu proses pencairan dana fasilitasi.

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 45 hari kerja (sejak proposal diterima unit kerja terkait)

Persyaratan :

  • Surat Permohonan
  • Disposisi Kepala Dinas Pemuda Dan Olahraga, Kepala Bidang Dan Kepala Seksi
  • Pembayaran Retribusi

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pemohon mengajukan Surat Permohonan Peminjaman.
  • Surat Permohonan Peminjaman disampaikan Ke Dispora
  • Mendisposisikan surat Ke Kepala Dinas
  • Menindaklanjuti, mempelajari dan mengkroscek jadwal penggunaan sarana dan prasarana kepemudaan dan olahraga.
  • Melaporkan data yang dihimpun kepada pemegang kebijakan
  • Surat balasan mengenai surat izin pemakaian sarana prasarana kepemudaan dan olahraga
  • Pemohon berhak memakai gedung dan membayar retribusi pemakaian Gedung/Tempat Sarana Prasarana Pemuda dan Olahraga sesuai PERDA No. ……. Tahun …… tentang Retribusi tempat olahraga dan rekreasi.

Biaya : Sesuai Perda Nomor … Tahun … tentang tentang Retribusi tempat rekreasi dan olahraga
Waktu : 45 Menit

Persyaratan :

  • Proposal
  • Berbadan Hukum
  • Kontak Person, No Telp/HP

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pengguna Pelayanan / Pemohon datang menyampaikan proposal hibah ke front office.
    Front office menerima proposal tersebut dan mempersilahkan pengguna layanan / pemohon untuk duduk sebentar sambil menunggu informasi dan mengisi buku tamu.
  • Front office menyerahkan ke pengelola informasi selanjutnya pengelola informasi membuat formulir pengantar, pengelola informasi menyerahkan proposal beserta formulir pengantar ke petugas pelayanan di seksi bidang Sarana Prasarana
  • Petugas menyerahkan di seksi menyerakan kepada staf yang sudah ditunjuk untuk mengoreksi/ memverifikasi proposal hibah apakah sudah lengkap, benar atau belum sesuai dengan persyaratan dan peraturan perundangan yang berlaku.
  • Petugas pelayanan di seksi datang/menemui langsung ke pengguna layanan / pemohon untuk menginformasikan/menjelaskan kelengkapan, kebenaran atau belum. Apabila sudah lengkap proposal ditinggal dan apabila belum lengkap/ benar dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi/ diperbaiki (Selesai).
  • Petugas pelayanan di seksi bersama dengan staf yang ditunjuk menyampaikan / menyerahkan proposal ke Kasi/Kepala Bidang Sarana Prasarana, selanjutnya proposal tersebut bersama-sama untuk diverifikasi lagi dan mendata barang-barang dari pemohon yang diajukan.
  • Kepala Bidang dan Kasi yang terkait menunjuk staf untuk melakukan identifikasi keberadaan dan kebenaran dari pemohon. Hasil identifikasi tersebut didata kembali untuk menentukan siapa saja calon yang akan menerima hibah.
  • Kepala Bidang/Kasi yang membidangi berkoordinasi dengan Kepala Dinas tentang calon yang akan menerima bantuan/hibah.
  • Kepala Dinas memerintahkan Kepala Bidang/Kasi untuk pemberian bantuan/hibah disesuaikan dengan anggaran yang ada serta untuk mempersiapkan / membuat kelengkapan pertang-gungjawabannya (NPHD, BAST, Fakta Integritas dll).
  • Apabila sudah siap persyaratan untuk pertanggung-jawabannya serta barang yang tersedia juga sudah siap, Kepala Bidang memerintahkan staf yang ditunjuk untuk segera mengirimkan bantuan tersebut kepada yang berhak menerima sesuai dengan SK penerima hibah.
  • Pemohon menerima bantuan/hibah.
  • Selesai

Biaya : Tidak dipungut Biaya
Waktu : 1 tahun sebelum T.A

Persyaratan :

  • Memiliki surat keterangan domisili dari Lurah/Kepala Desa setempat yang dilegalisir Camat Setempat
  • Memiliki kepengurusan yang jelas dan tetap
  • Memiliki sekretariat tetap di daerah
  • Berbadan hukum Indonesia yang terdaftar pada Kementerian yang membidangi urusan hukum dan Hak Asasi Manusia paling singkat 3 (tiga) tahun, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan
  • Proposal yang sekurang-kurangnya memuat nama, alamat, kegiatan, lokasi kegiatan, susuanan pengurus, dan dilengkapi fotokopi KTP ketua dan bendahara serta rencana anggaran biaya (RAB)
  • Pengajuan proposal permohonan bantuan sarana prasarana olahraga dilakukan sebelum tahun anggaran

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pemohon mengajukan permohonan tertulis kepada Bupati Pesawaran up. Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga dilampiri proposal
  • Permohonan ditandatangani oleh Pimpinan/Ketua dan diketahui oleh Kepala Desa setempat, Camat setempat, dan Kepala DISPORA Kabupaten Pesawaran
  • DISPORA melakukan evaluasi administrasi, telaah staf atas usulan yang disampaikan oleh pemohon
  • Hasil evaluasi berupa rekomendasi/nota dinas disampaikan kepada Bupati melalui TAPD
  • TAPD memberikan pertimbangan kepada Bupati atas rekomendasi sesuai dengan prioritas dan kemampuan keuangan Daerah.

Biaya : Tidak dipungut biaya
Wakti : 1 tahun sebelum T.A

Persyaratan :

  • Membawa Surat Permohonan Magang dari Sekolah/ Universitas
  • Fotokopi KTP Pemohon

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pemohon mengajukan surat permohonan/proposal PKL/magang
  • Petugas memverifikasi permohonan berkaitan dengan materi PKL / magang, hasil verifikasi petugas menyerahkan Proposal kepada Kepala DISPORA:
    a. Permohonan dapat diproses dan petugas memberikan surat balasan serta konfirmasi kesiapan pelaksanaan PKL/magang dan Rekomendasi atau;
    b. Permohonan ditolak
  • Persiapan pelaksanaan kegiatan PKL/magang
  • Proses pelaksanaan kegiatan PKL/magang

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 

Persyaratan :

  • Surat Pengantar
  • Proposal / Rencana Penelitian

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pemohon membawa Persyaratan Penelitian dan Pengembangan ke Layanan Informasi 
  • Petugas memeriksa dan meneliti maksud surat tersebut, apakah memenuhi Syarat administrasi atau tidak
    1) Apabila tidak memenuhi syarat langsung ditolak (menghubungi Pemohon melalui surat/telp/fax/ email)
    2) Apabila memenuhi syarat, maka Petugas meneruskan kepada Pimpinan
  • Pimpinan meneliti apakah Penelitian dan Pengembangan memenuhi Syarat Akademik atau tidak (tergantung dengan maksud dan tujuan, kesesuaian keilmuan, dan kondisi balai)
    1) Apabila memenuhi syarat, Pimpinan menunjuk Pembimbing
    2) Apabila tidak memenuhi syarat langsung ditolak (menghubungi Pemohon melalui surat/telp/fax/ email)
  •  Pembimbing memfasilitasi dan mengarahkan penelitian dan pengembangan Pemohon
  • Pemohon memberikan Dokumen Penelitian dan Pengembangan (Karya Tulis Ilmiah, Skripsi, Tesis, Desertasi, dsb) kepada DISPORA kab. Pesawaran

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 1 Hari, Selama pemohon sudah melengkapi persyaratan maka pelayanan permohonan penelitian segera diproses.

Persyaratan :

  • Perorangan/Lembaga Pemerintahan/Institusi Pendidkan/Unit Kerja di lingkungan Pemkab Pesawaran yang memiliki konsentrasi dalam bidang Kepemudaan dan Olahraga
  • Surat permohonan permintaan data dan informasi terkait Kepemudaan dan Olahraga
  • Formulir permohonan data

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pemohon menyampaikan surat permohonan/ permintaan data atau infomasi yang dilampirkan dengan formulir permohonan data kepada Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga
  • Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga mendisposisikan surat permohonan kepada Kepala Bidang terkait/ petugas teknis apabila menyetujui permohonan dimaksud.
  • Kepala bidang terkait/petugas teknis menyiapkan data/informasi Kepemimpinan dan Kepeloporan sesuai dengan permintaan
  • Data/informasi disampaikan kepada pemohon

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : 3 Hari Kerja

Persyaratan :

  • Melalui Surat
  • Melalui Via Telepon
  • Melalui Website
  • Melalui Email.
  • Melalui Twiter

Sistem, Mekanisme dan Prosedur :

  • Pengguna layanan/institusi menyampaikan pengaduan yang ditujukan kepada Pejabat Struktural / Staf.
  • Petugas pelayanan menghimpun pengaduan baik melalui surat, via telepon, website, email, twiter yang selanjutnya diberikan kepada Pengelola Informasi.
  • Pengelola Informasi membuat formulir pengantar pengaduan yang selanjutnya formulir tersebut bersama dengan berkas pengaduannya disampaikan kepada yang dituju.
  • Apabila yang dituju adalah pejabat struktural. Pejabat struktural mendisposisikan/ menugaskan pejabat struktural dibawahnya/ pegawai yang berkompeten untuk membuat tanggapan/ penjelasan atas adanya pengaduan tersebut. Khusus pengaduan yang melalui via telepon bisa ditanggapi/dijelaskan melalui via telepon.
  • Apabila yang dituju adalah staf, staf berkoordinasi dengan atasannya dalam membuat tanggapan/ penjelasan.
  • Pejabat struktural/staf menyerahkan berkas tanggapan/penjelasan yang telah dibuat kepada petugas pelayanan.
  • Petugas pelayanan mengirimkan tanggapan / penjelasan tersebut kepada pengguna layanan / institusi/pengadu melalui sarana yang tersedia.
  • Petugas pelayanan melaporkan kepada pengelola informasi bahwa tanggapan/penjelasan dari pejabat struktural/staf sudah dikirimkan/diselesaikan.

Biaya : Tidak dipungut biaya
Waktu : Maks 7 Hari

Dinas Pemuda dan Olahraga (DISPORA) merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah dilingkungan Pemkab Pesawaran yang tugas dan fungsinya sebagai katalisator dan dinamisator pelaksana pembangunan di bidang Kepemudaan dan Keolahragaan. "PEMUDA MAJU, OLAHRAGA JAYA".